Datenschutz

Datenschutzerklärung CourtLife

Stand: Oktober 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von CourtLife verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TeamYou GmbH
Konstantinstraße 12
41238 Mönchengladbach
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer
Tim Huybens-Aliveioglou und Dennis Ludwig

Kontakt für Datenschutzanfragen:
support@courtlife.de

2. Was ist CourtLife?

CourtLife ist eine digitale Plattform zur Organisation von Tennis-, Trainings- und Vereinsangeboten.

Über CourtLife können insbesondere Benutzer- und Familienkonten verwaltet, Trainings organisiert, Termine gebucht bzw. verwaltet, Teilnahmen koordiniert und Informationen zwischen Spielern, Eltern, Trainern und Organisationen ausgetauscht werden.

Darüber hinaus können weitere Funktionen, beispielsweise für Serviceprozesse wie Schlägerbesaitungen, angeboten werden.

Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Nutzerkonto, der Organisation und den freigeschalteten Modulen ab.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung von CourtLife verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Account-, Stamm- und Kontaktdaten, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und erforderliche Profildaten,
• Familien- und Kinderprofildaten, soweit Familienkonten oder Profile minderjähriger Teilnehmer genutzt werden,
• Trainings-, Termin- und Buchungsdaten, insbesondere Trainingsgruppen, Termine, An- und Abmeldungen, Buchungen, Credits sowie Trainer- und Standortzuordnungen,
• Organisations- und Berechtigungsdaten, beispielsweise Mitgliedschaften, Rollen und Zugriffsrechte,
• Kommunikationsdaten, insbesondere Nachrichten, Benachrichtigungen und Supportanfragen,
• Service- und Auftragsdaten, soweit zusätzliche CourtLife-Funktionen, beispielsweise im Zusammenhang mit Schlägerbesaitungen, genutzt werden,
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, soweit diese innerhalb von CourtLife zur Organisation oder Dokumentation von Zahlungen benötigt werden,
• technische Nutzungs-, Geräte- und Sicherheitsdaten, die für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich sind,
• Daten aus optional verbundenen Diensten, insbesondere bei Nutzung einer Google-Anmeldung oder einer Kalenderintegration.

Es werden grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die jeweilige Funktion und deren Bereitstellung erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erstellung und Verwaltung von CourtLife-Konten,
• Verwaltung von Familien- und Kinderprofilen,
• Organisation und Durchführung von Trainings und anderen Angeboten,
• Verwaltung von Trainingsgruppen, Terminen, Trainern und Standorten,
• Buchung sowie An- und Abmeldung zu Trainings und Angeboten,
• Verwaltung von Credits und Teilnahmeberechtigungen,
• Kommunikation zwischen Nutzern, Trainern, Organisationen und CourtLife,
• Versand notwendiger E-Mail- und Push-Benachrichtigungen,
• Bereitstellung von Kalender- und Synchronisierungsfunktionen,
• Abwicklung und Dokumentation von Serviceprozessen,
• Bearbeitung von Supportanfragen,
• Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit von CourtLife,
• Fehleranalyse und Missbrauchsprävention,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt. Hierzu gehören insbesondere der sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Betrieb von CourtLife sowie die Verhinderung von Missbrauch und technischen Störungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Familienkonten und Daten von Kindern

CourtLife ermöglicht die Verwaltung von Familienkonten und Profilen minderjähriger Teilnehmer.

Eltern bzw. Erziehungsberechtigte können dabei mit ihrem Benutzerkonto Profile ihrer Kinder verwalten und diese beispielsweise Trainingsgruppen, Terminen oder anderen Angeboten zuordnen.

Dabei werden nur solche Daten verarbeitet, die für die Verwaltung des Profils und die Durchführung der jeweiligen Angebote erforderlich sind.

Zugriffsrechte innerhalb eines Familienkontos werden so ausgestaltet, dass die betreffenden Daten nur den hierfür vorgesehenen Nutzern, Trainern und Organisationen zugänglich sind.

7. Trainings-, Buchungs- und Organisationsdaten

Zur Durchführung und Organisation von Trainings verarbeitet CourtLife insbesondere Informationen über Trainingsgruppen, Termine, Teilnehmer, Trainer, Trainingsorte sowie Buchungs-, An- und Abmeldestatus.

Diese Daten können den jeweils zuständigen Trainern, Mitarbeitern oder Organisationen angezeigt werden, soweit dies für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist.

8. Organisationen und Trainer

CourtLife kann von Tennisschulen, Vereinen und anderen Organisationen zur Organisation ihrer Angebote eingesetzt werden.

Soweit eine Organisation CourtLife zur Verwaltung ihrer eigenen Mitglieder, Kunden oder Teilnehmer verwendet, können personenbezogene Daten den jeweils berechtigten Mitarbeitern und Trainern dieser Organisation zugänglich gemacht werden.

Die konkreten datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten richten sich dabei nach der jeweiligen Nutzung von CourtLife und dem Verhältnis zwischen CourtLife und der betreffenden Organisation.

Soweit TeamYou GmbH Daten ausschließlich im Auftrag einer anderen verantwortlichen Organisation verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer entsprechenden Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Technische Bereitstellung mit Supabase

Für wesentliche technische Funktionen von CourtLife nutzen wir Supabase.

Supabase wird insbesondere für Datenbankfunktionen, Authentifizierung, serverseitige Funktionen und weitere für den Betrieb von CourtLife erforderliche Backend-Dienste eingesetzt.

Dabei können die für die Nutzung von CourtLife erforderlichen personenbezogenen Daten durch Supabase verarbeitet werden.

Soweit Supabase personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

10. Bereitstellung der Website mit Vercel

Die CourtLife-Webanwendung bzw. Website wird unter Nutzung von Vercel bereitgestellt.

Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Browser- und Geräteinformationen.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit von CourtLife.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Plattform.

11. E-Mail-Kommunikation

CourtLife verwendet E-Mails insbesondere für:

• Einrichtung und Aktivierung von Benutzerkonten,
• sicherheitsrelevante Informationen,
• Informationen zu Trainings, Buchungen und Änderungen,
• Benachrichtigungen im Zusammenhang mit CourtLife-Funktionen,
• Support und Servicekommunikation.

Hierfür werden die zur Zustellung erforderlichen Kontakt- und Kommunikationsdaten verarbeitet.

Soweit externe technische Versanddienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die für die jeweilige Versendung erforderlichen Daten und werden entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen eingebunden.

12. Push-Benachrichtigungen

CourtLife kann Push-Benachrichtigungen verwenden, beispielsweise für Informationen zu Trainings, Buchungen, Änderungen, Nachrichten oder anderen relevanten Vorgängen.

Hierfür können technische Gerätekennungen bzw. Push-Token verarbeitet werden.

Für die technische Zustellung können Dienste des jeweiligen Betriebssystemanbieters, insbesondere Apple bzw. Google, eingesetzt werden.

Push-Benachrichtigungen können jederzeit über die Einstellungen des jeweiligen Geräts deaktiviert werden.

13. Anmeldung mit Google

CourtLife kann die Anmeldung über ein Google-Konto ermöglichen.

Wenn diese Möglichkeit genutzt wird, erhält CourtLife die von Google für die Anmeldung freigegebenen Identitätsinformationen. Diese werden ausschließlich dazu verwendet, das CourtLife-Konto zu erstellen, einem bestehenden Konto zuzuordnen oder die Anmeldung zu ermöglichen.

CourtLife erhält dabei nicht das Google-Passwort des Nutzers.

Die Anmeldung über Google führt nicht automatisch zu einem Zugriff auf den Google-Kalender oder andere Google-Dienste.

14. Google Calendar

Nutzer können ihren CourtLife-Trainingskalender optional mit Google Calendar verbinden.

Die Verbindung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Aktivierung durch den Nutzer.

CourtLife verwendet hierfür eine eingeschränkte Kalenderberechtigung, über die ein eigener CourtLife-Kalender innerhalb des Google-Kontos angelegt und verwaltet werden kann.

CourtLife erhält dadurch keinen allgemeinen Zugriff auf andere persönliche Google-Kalender, Gmail-Nachrichten oder Google-Drive-Dateien.

An Google können die für die Kalendersynchronisierung erforderlichen Trainingsinformationen übertragen werden. Dazu gehören insbesondere Termin, Trainingsbezeichnung, Trainingsort und – soweit für die Darstellung erforderlich – Informationen zu den betreffenden Familienmitgliedern.

Zur Aufrechterhaltung der Verbindung können technische Autorisierungsinformationen verschlüsselt gespeichert werden.

Die Kalenderverbindung kann jederzeit innerhalb von CourtLife deaktiviert werden. Zusätzlich kann der Zugriff über das jeweilige Google-Konto widerrufen werden.

Bereits bei Google gespeicherte Kalendereinträge können anschließend direkt innerhalb von Google Calendar gelöscht werden.

Von Google erhaltene Nutzerdaten werden nicht verkauft, für personalisierte Werbung verwendet oder zum Training allgemeiner KI-Modelle eingesetzt.

15. Apple und Kalender auf Apple-Geräten

Bei Nutzung von CourtLife auf Apple-Geräten können Dienste von Apple technisch eingebunden sein.

Hierzu können insbesondere der App Store, Push-Benachrichtigungen sowie – soweit angeboten – die Anmeldung mit Apple gehören.

Apple verarbeitet hierbei teilweise personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

CourtLife kann außerdem die Möglichkeit anbieten, einen persönlichen Trainingskalender als Kalenderabonnement auf einem Apple-Gerät oder in einer anderen kompatiblen Kalenderanwendung einzubinden.

Ein hierfür bereitgestellter persönlicher Kalenderlink sollte vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Wird die entsprechende Synchronisierung in CourtLife beendet, kann der zugehörige Zugriff ungültig gemacht werden.

16. Zahlungs- und Abrechnungsinformationen

Soweit Zahlungsinformationen innerhalb von CourtLife angezeigt oder verwaltet werden, verarbeitet CourtLife die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Abrechnungsinformationen.

Hierzu können insbesondere Informationen über Zahlungsanforderungen, Zahlungsstatus oder Referenzen zu Zahlungen gehören.

Sofern für die eigentliche Zahlungsabwicklung externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, können diese die hierfür erforderlichen Daten in eigener Verantwortung oder als Dienstleister verarbeiten.

CourtLife speichert keine vollständigen Kreditkarteninformationen, sofern die Zahlungsabwicklung über einen externen Zahlungsdienstleister erfolgt.

17. Support und Kommunikation

Wenn Nutzer den CourtLife-Support kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktinformationen sowie den Inhalt der jeweiligen Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Lösung technischer oder organisatorischer Probleme.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

18. Cookies und technisch erforderliche Speicherung

CourtLife kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für Anmeldung, Sicherheit, Benutzerkonten oder die Bereitstellung der Plattform notwendig sind.

Nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht und erforderlichenfalls zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung von CourtLife, zur Durchführung der jeweiligen Leistung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf einer anderen datenschutzrechtlichen Grundlage erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• berechtigte Mitarbeiter und Trainer,
• die jeweils zuständige Tennisschule, der Verein oder eine andere Organisation,
• Hosting-, Infrastruktur- und IT-Dienstleister,
• Kommunikations- und Versanddienstleister,
• Anbieter optional verbundener Dienste,
• Zahlungsdienstleister, soweit eine entsprechende Zahlungsfunktion genutzt wird,
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zum Verkauf oder für fremde Werbezwecke erfolgt nicht.

20. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union

Bei einzelnen technischen Dienstleistern kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gehören.

21. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten eines aktiven CourtLife-Kontos werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Insbesondere steuer- oder handelsrechtlich relevante Informationen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

22. Löschung eines CourtLife-Kontos

Nutzer können die Löschung ihres CourtLife-Kontos über die innerhalb von CourtLife bereitgestellten Möglichkeiten oder über den CourtLife-Support beantragen.

Nach einer Löschanfrage werden personenbezogene Accountdaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen weiterhin gespeichert werden müssen, werden für andere Verarbeitungszwecke gesperrt.

23. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, verschlüsselte Datenübertragung und geeignete technische Sicherheitsmaßnahmen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und weiterentwickelt.

24. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Anfragen können an support@courtlife.de gerichtet werden.

25. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

26. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsortes, des Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes erfolgen.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

CourtLife wird laufend weiterentwickelt. Dadurch können sich Funktionen und die damit verbundenen Verarbeitungen personenbezogener Daten ändern.

Wir können diese Datenschutzerklärung daher anpassen, wenn neue Funktionen oder Dienstleister hinzukommen, sich technische Abläufe ändern oder gesetzliche Anforderungen eine Anpassung erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf CourtLife veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.